プライバシーポリシー

個人情報保護方針

KIS Security株式会社（以下、「当社」という。）は、クラウドサービス事業、セキュリティ製品の開発販売事業、およびパートナー事業を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。

そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 適切な取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者提供の制限

当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 安全管理と是正

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。

7. 継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日：2021年4月1日

改定日：2023年6月1日

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 問い合わせ等の情報

  • 問合せ等の諸連絡のため
  • 製品情報のご案内、諸連絡のため
  • セミナー、イベントに関する諸連絡のため
  • データ分析等、今後の業務改善のため

2. セミナー・イベント等での情報

  • セミナー、イベントに関する諸連絡のため
  • セミナーの運営管理のため
  • 製品情報のご案内・諸連絡のため
  • データ分析等、今後の業務改善のため

3. ご購入時のお客様情報

  • セミナー、イベントに関する諸連絡のため
  • 製品のサポート情報のご提供のため
  • 製品のアップデート、およびそれらの情報のご提供のため
  • 製品情報のご案内、諸連絡のため
  • データ分析等、今後の製品改善のため

4. 採用時、および従業員に関する情報

  • 採用選考および、従業員の雇用管理のため

※なお、直接書面により取得する個人情報の利用目的については、以下（Ⅱ-3）に記載する「保有個人データの利用目的」をご参照ください。

当社の保有個人データまたは第三者提供記録について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求」（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：KIS Security株式会社

住所：東京都渋谷区渋谷２丁目１９番１９号

代表者の氏名：北本 雅也

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

管理者：取締役　北本

連絡先：下記「個人情報苦情及び相談窓口」をご参照ください。

3. すべての保有個人データの利用目的

(1) お客様の個人情報

ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

  • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
  • 採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

  • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
  • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
  • 適正な健康管理のため (健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

  • 当社の接客態度等の向上のため
  • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等

源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

末尾に記載の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等の申し出先

末尾に記載の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

(2) 提出すべき書面の様式・請求方式

下記書類を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。

※郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での請求は受け付けておりません。

a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」

お手元にない場合はご連絡ください。お送りいたします。

b) 本人確認書類

【ご本人によるお申し込みの場合】

本人の公的証明書（写し）

【代理人によるお申し込みの場合】

以下の書類すべてが必要です。

  • 代理権確認書類
  • 法定代理人の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等
  • 任意代理人の場合（以下すべて）：
    • 当社指定の委任状（実印が押印されたもの）※ない場合はご連絡ください
    • 本人の印鑑登録証証明書
    • 代理人の身元確認書類
    • 代理人の公的証明書（写し）
    • 本人の身元確認書類
    • 本人の公的証明書（写し）

※公的証明書とは

【ア】以下のいずれか1点

運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

【イ】以下の書類を2点以上

公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※本人確認書類の利用について

  • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
  • 要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
  • 法令に基づく場合を除き、同意なく第三者提供・委託は行いません。
  • 本人確認が出来ない場合、請求に応じられない場合がございます。

c) 手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。

1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

※手数料が同封されていない場合、または所定の期間内にお支払いいただけない場合は、請求がなかったものといたします（送付書類は原則返却いたしません）。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞

KIS Security株式会社

E-mail：info@kis-sec.co.jp

代表取締役社長　北本 雅也